雇用保険被保険者証とは — 会社経由で届き、なくしたら再交付

1書いてあるのは被保険者番号・氏名・生年月日

ハローワーク名古屋南の案内は、雇用保険被保険者証を「雇用保険の加入番号をお知らせする書類」と説明し、記載事項として雇用保険被保険者番号、被保険者氏名、生年月日を挙げています。

事業所名と資格取得年月日は、被保険者証と一体になっている資格取得等確認通知書(被保険者通知用)の側に載っています。省令も、被保険者になったことを確認したときは、被保険者証とは別に資格取得の確認通知書で本人と事業主に通知すると定めています(雇用保険法施行規則9条1項)。

被保険者番号は、原則として1人に1つ割り振られ、会社を変わっても同じ番号を引き継ぎます。省令は被保険者番号を「直近に交付された」被保険者証に記載されている番号と定義しています(同規則6条1項)。

• 被保険者証: 被保険者番号・氏名・生年月日
• 一体の確認通知書(被保険者通知用): 事業所名・資格取得年月日
• 番号は転職しても原則として同じものを引き継ぐ

2交付するのはハローワークで、会社を通じて渡される

流れは、会社が雇用保険被保険者資格取得届をハローワークに出し、ハローワークが被保険者になったことを確認し(雇用保険法9条1項)、被保険者証を交付する、という順です。交付するのは公共職業安定所長で、会社が発行しているのではありません。

施行規則10条2項により、交付は雇用している事業主を通じて行うことができます。ハローワーク名古屋南の案内では、原則として加入手続きが終わるとすぐに会社を通じて渡されるものの、紛失防止などの理由で会社が保管し、退職時に渡す例も多いとされています。

退職時に会社が本人へ渡す義務や期限を定めた条文は、当サイトが確認した範囲では見つかりませんでした。手元にない場合は、勤務先の担当者に保管していないかを確認してください。

3転職したら、次の会社に見せる

転職先の会社は、あなたを雇用保険に加入させるときに資格取得届を出します。過去に被保険者になったことがある人については、この届に被保険者番号を書くことになっています(雇用保険法施行規則6条1項)。転職先から被保険者証を求められるのは、同じ番号で加入手続きをするためです。

省令は本人の側にも、被保険者証を持っている人は、被保険者になったときに速やかに雇用する事業主へ提示するよう定めています。同じ会社の中で別の事業所に転勤したときも、被保険者証を事業主に提示します(同規則13条5項)。

加入しているかどうかの確かめ方は雇用保険の加入条件で扱っています。加入の手続きをするのは会社で、本人が出すものではありません。

4なくしたときはハローワークで再交付を受ける

施行規則10条3項は、被保険者証をなくしたり傷めたりしたときは、雇用保険被保険者証再交付申請書(様式第八号)に、運転免許証など本人であることを証明できる書類を添えて公共職業安定所長に出し、再交付を受けると定めています。

千葉労働局は、最寄りのハローワークの窓口で申請できると案内しています。手数料はかかりません(e-Gov電子申請の手続情報)。代理人が申請する場合は、委任状と、代理人の本人確認書類、申請する本人の本人確認書類の写しが必要です。

ただし、そもそも雇用保険に加入していなかった人には再交付できません。被保険者証は加入したことを証明する書類だからです(ハローワーク名古屋南の案内)。

5番号だけ知りたいときは、電話では教えてもらえない

千葉労働局は、雇用保険の被保険者番号は電話では答えられないと案内しています。ハローワーク名古屋南も、加入状況は個人情報保護の関係で電話では答えず、来所して本人確認書類を示したうえで再発行の手続きの中で確認するよう案内しています。

厚生労働省のリーフレットは、マイナンバーカードでマイナポータルにログインすると、雇用保険加入の記録として事業所名・資格取得日・資格喪失日・被保険者番号を確認できると案内しています。前提として、マイナンバーがハローワークに届け出てある必要があります。

マイナポータルで被保険者番号が表示されない場合について、マイナポータルのよくある質問は、ハローワークにマイナンバーが登録されていない可能性を挙げ、事業主を通じて届け出るよう案内しています。また毎日22時から翌7時はメンテナンスのため取得できません。画面の名称や操作は変わることがあるため、当サイトでは手順を書きません。

6受給資格者証とは別の書面

名前が似ていますが、雇用保険被保険者証と受給資格者証は別の書面です。被保険者証は在職中に加入が確認されたときに交付され、受給資格者証は離職後に離職票を出して受給資格の決定を受けたときに交付されます(雇用保険法施行規則19条3項)。

失業保険の手続きで使うのは離職票と受給資格者証で、記載事項や受給資格通知との違いは受給資格者証と受給資格通知の違いで扱っています。離職票が届かない場合は離職票が届かないときを見てください。